Directly and easily edit the database fields of the plant tool in a spreadsheet

[Edgar RAMEL]

Hello,

 

The VectorWorks Plant Tool is packed with features that seem to be very rich.

 

There is notably the integration of plant characteristics fields that would make it an interesting database if the tool and the Filemaker database were not so heavy to use (at least to my taste on Windows).

 

We use VectorWorks in a company and the process of creating planting plans must be efficient, fast and reliable (certainly as for everyone else 🙂) and often for small projects.

 

We use different species and varieties of plants in almost every garden design, as well as planting sizes and types of packaging specific to each project (pots or containers).

 

This information needs to be modified in the plant style for each project and this should be done easily without necessarily impacting the common plant base (library or shared data).

 

Like no doubt many landscape architects, our design workflow starts at the sketch stage with a first "mass" work with the implementation of generic plant types (trees, shrubs, conifers, etc., deciduous or evergreen, etc.). This allows us to give the client general information about the project and to make an estimate of the project costs.

 

We then specify the species and "transform" the generic plants into specific genera, species and varieties.

 

The multiple possibilities of the plant tool are enormous, but gathered under the same not very ergonomic tool interface.

 

The recent improvements in VectorWorks allowing for example to reduce the number of clicks to modify classes, layers or other fields have not been included in the plant tool.

 

For example, to edit the botanical data of a plant, you have to enter the plant style, then go to the plant data, and select the text box at the bottom of the table or the "Edit ..." button to change a value.

 

It's heavy, long, not ergonomic, in short, tedious.

 

These data were accessible in the old versions of VectorWorks via the object info palette and the data tab, but since at least V.2019 these fields are unfortunately "read only".

 

The new possibilities created to modify the data entry forms are unfortunately not usable with the data from the plant tool.

 

Likewise, the "category" type fields could have popup entries to simplify and standardize the processes. But that doesn't work either.

 

If you can retrieve the fields from the plant object database in the spreadsheet and modify the information on the fly (by copy and paste, on a set of grouped plants, etc.), the modifications made to these data fields are deleted as soon as you reopen the plant style via the plant tool. (this was possible in the past ...).

 

The "data labels" tool normally allows the editing of related fields, but this does not work for data related to plants.

 

All these functions are native and present in VectorWorks for other databases and are unfortunately not usable with the plant tool.

 

I don't know if some of the "problems" I'm talking about affect other landscape colleagues, but I've seen the topic of the plant database come up many times.

 

Each professional has found their own way of using or implementing the plant database. And their experiences helped me to understand a little better the subtleties of the plant tool and I thank them for sharing their knowledge with us.

 

Could scripts or puppet programs improve and fluidify the editing of plant styles without having to open all these different dialog boxes?

 

Would there be a way to edit directly the fields of the tables and plant objects or to remove the "read only" of these tables?

 

A possibility to remove the "read only" from the databases linked to the plant tool would perhaps be the easiest thing to do (at the risk of the users who would decide to activate the modifications, as the links or values needed for the plant tool should not be broken).

 

I am open to any proposal for a working method or evolution of the plant tool that would allow to achieve this.

 

Thank you in advance if you have any suggestions for me.

 

Cordially.

Edgar

 

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Bonjour,

 

L'outil plante de VectorWorks fourmille de fonctions qui semblent très riches.

 

Il y a notamment l'intégration de champs de caractéristiques des végétaux qui en ferait une base de données intéressant si l'outil et la base Filemaker n'était pas aussi lourds à utiliser (du moins à mon goût sur Windows).

 

Nous utilisons VectorWorks dans une entreprise et le processus de création de plans de plantation doit être efficace, rapide et fiable (certainement comme pour tout le monde en soit 🙂) et souvent pour de petits projets.

 

Nous utilisons pratiquement à chaque conception de jardin des espèces et variétés de plantes différentes, et également des tailles à la plantation et types de conditionnements spécifiques à chaque projet (pots ou conteneurs).

 

Ces informations sont donc à modifier dans le style de plante pour chaque projet et cela devrait se faire facilement sans impacter forcément la base de plantes commune (bibliothèque ou data partagées).

 

Comme sans doute beaucoup d’architectes-paysagistes, notre workflow de conception commence à l’esquisse par un premier travail de « masse » avec l’implantation de types de plantes génériques (arbres, arbustes, conifères, etc., caducs ou persistants, etc.). Cela nous permet de donner au client les informations générales du projet et de réaliser un estimatif  des coûts du projet.

 

Par la suite, nous précisons les espèces et « transformons » les plantes génériques en genres, espèces et variétés précises.

 

Les multiples possibilités de l’outil plante sont énormes, mais réunies sous une même interface outil pas très ergonomique.

 

Les récentes améliorations de VectorWorks permettant par exemple de réduire le nombre de clics pour modifier des classes, couches ou autres champs n’ont pas été repris dans l’outil plante.

 

Par exemple, pour éditer les données botaniques d’une plante, il faut rentrer dans le style de la plante, puis aller dans les data plante, et encore sélectionner la zone de texte en bas de tableau ou le bouton « Edit … » pour changer une valeur.

 

C’est lourd, long, pas ergonomique, bref fastidieux.

 

Ces données étaient accessibles jadis dans les anciennes versions de VectorWorks via la palette info objets et l’onglet data, mais depuis au moins la V.2019 ces champs sont malheureusement en « read only ».

 

Les nouvelles possibilités crées pour modifier les formulaires de saisie des datas ne sont malheureusement pas utilisables avec les données de l’outil plante.

 

Idem, les champs de type « catégorie » pourraient avoir des saisies avec « popup » pour simplifier et uniformiser les process. Mais cela ne fonctionne pas non plus.

 

Si l’on peut récupérer les champs de la base des objets plantes dans le tableur et y modifier à la volée les informations (par copier-coller, sur un ensemble de plantes regroupées, etc) , les modifications apportées à ces champs de données sont effacées dès lors que l’on réouvre le style de plante via l’outil plante. (cela était possible jadis …).

 

L’outil « étiquettes de données » permet normalement l’édition des champs qui y sont liés, mais cela ne fonctionne pas pour les data liées aux plantes.

 

Toutes ces fonctions natives et présentent sous VectorWorks pour les autres bases de données et ne sont malheureusement pas utilisables avec l’outil plante.

 

Je ne sais pas si une partie des « problèmes » que j’évoque touche d’autres confrères paysagistes, mais j’ai vu que le sujet de la base de données des plantes était abordé de nombreuses fois.

 

Chaque professionnel a trouvé une façon qui lui était propre d’utiliser ou implémenter la base de données des plantes. Et leurs expériences m’ont permis de comprendre un peu mieux les subtilités de l’outil plante et je les remercie de nous avoir partagé leur savoir.

 

Est-ce que des scripts ou programmations Marionnette pourraient améliorer et fluidifier l’édition des styles de plantes sans avoir besoin d’ouvrir toutes ces différentes boîtes de dialogue ?

 

Y-aurait-il moyen d’éditer directement les champs des tables et objets plantes ou de supprimer le « read only » de ces tables ?

 

Une possibilité de supprimer le "read only" des bases de données liées à l'outil plante seraient peut-être la chose la plus simple à faire (aux risques et périls des utilisateurs qui décideraient d'activer les modifications, car il ne faudrait pas casser les liens ou valeurs nécessaires à l'outil plante).

 

Je suis ouvert à toute proposition de méthode de travail ou évolution de l’outil plante qui permettrait d’arriver à cela.

 

Merci d’avance si vous avez des pistes pour moi.

 

Cordialement.

Edgar

[Edgar RAMEL]

Maybe @Tamsin Slatter, @bgoff or @Nico_be have an opinion or a solution for me on this subject?
I'm an advanced Newbie, but you seem much more seasoned than me on the subject of the plant tool.
Thanks in advance for your insights 😊

[Tamsin Slatter]

@Katarina Ollikainen Also might have some comments as I know the development of the Plant tool is close to her heart...